Программа для расчёта зарплаты мастеров

Расчёт идёт по дням, потом дни складываются за выбранный период. Оклад за день равен ставке за выход плюс ставке за час, умноженной на отработанные часы. Процент равен услугам этого дня, умноженным на ставку. В режиме «Оклад + %» эти две части складываются.

В режиме «Оклад или % — что больше» в каждом дне берётся большая часть, меньшая не выплачивается. Для мастера это гарантия в тихий день, для салона процент в сильный. Поэтому за период выходит больше, чем при сравнении двух общих сумм: ниже это видно на цифрах.

Ступенчатая ставка заменяет единый процент. Например, заданы ступени: от 0 ₸ ставка 30 %, от 300 000 ₸ ставка 40 %, от 500 000 ₸ ставка 50 %. Если за месяц мастер оказал услуг на 320 000 ₸, на всю сумму действует ставка 40 %, это 128 000 ₸. Если бы ступени считались только с превышения, вышло бы 98 000 ₸. Ступени сравниваются с выручкой выбранного периода, поэтому для них смотрите месяц целиком, а не неделю.

Период выбирается готовым вариантом (сегодня, вчера, эта неделя, 7 дней, этот месяц, прошлый месяц) или своими датами, до года. В строке мастера есть блок «Как считали» и таблица по дням: факт, услуги, оклад, процент, итог.

• услуги считаются по цене в записи: по прайсу, по цене этого мастера или по цене, которую администратор указал вручную
• скидка клиента, оплата абонементом или сертификатом зарплату мастера не меняют: берётся полная цена услуги
• чаевые показываются справочно и в итог не входят
• суммы считаются до налогов и отчислений

Условный мастер работает по схеме «Оклад или % — что больше»: 8 000 ₸ за выход и 40 % от услуг. Ниже три рабочих дня периода и итог.

Расчёт по дням даёт 29 000 ₸. Если бы «что больше» сравнивалось за весь период, вышло бы только 27 000 ₸: 40 % от 67 500 ₸ против 24 000 ₸ за три выхода. Когда расчёт идёт по дням, гарантия срабатывает в понедельник и не отнимает процент во вторник.

• понедельник: услуги 15 000 ₸, процент 6 000 ₸, оклад 8 000 ₸, начислено 8 000 ₸
• вторник: услуги 30 000 ₸, процент 12 000 ₸, оклад 8 000 ₸, начислено 12 000 ₸
• среда: услуги 22 500 ₸, процент 9 000 ₸, оклад 8 000 ₸, начислено 9 000 ₸
• начислено за период: 8 000 + 12 000 + 9 000 = 29 000 ₸
• корректировки: премия +5 000 ₸ и аванс −10 000 ₸
• итого к выплате: 29 000 + 5 000 − 10 000 = 24 000 ₸
• чаевые клиентов за период, например 3 000 ₸, показаны рядом и в итог не входят

Оплата назначается с даты. Если с первого числа вы подняли ставку, дни до этой даты остаются по прежним условиям, а дни с неё пересчитываются по новым.

Одну и ту же оплату можно назначить нескольким мастерам сразу кнопкой «Применить к другим». Если у кого-то оплата не задана, над таблицей появится напоминание.

Периоды не закрываются. Если вы поправили табель или оплату за прошлый месяц, итог за него изменится, а отметка о выплате сохранит прежнюю сумму. Разницу программа покажет: «Доплатить» с суммой, если итог вырос, и пометку о переплате, если упал.

Право «Зарплаты» по умолчанию есть только у владельца. Он видит всех сотрудников, задаёт оплату, вносит премии и авансы, отмечает выплаты и выгружает Excel. Право можно выдать управляющему в матрице «Роли и права».

В стандартных ролях мастер, администратор и менеджер имеют право видеть собственную зарплату. Они открывают раздел и видят только свою строку и свою расшифровку по дням. Чужие зарплаты и условия оплаты они не видят и выгрузить Excel не могут.

После расчёта вы платите мастеру как привыкли: наличными, переводом или картой. suluu не переводит деньги, а ведёт учёт: «Отметить выплаченным» запоминает сумму и дату за этот период. Отметка одна на мастера и период, пересекающиеся периоды одного мастера отметить дважды программа не даст. Отмеченные выплаты попадают в отчёт по кассе как «Выплаты зарплат» и уменьшают строку «Осталось после выплат».

Частями выплату отметить нельзя: одна отметка на период. Поэтому аванс, выданный в середине месяца, удобнее внести удержанием с датой выдачи, в итоге он вычтется.

Универсальной схемы нет: выбор зависит от потока клиентов, загрузки календаря и мотивации. Сверьте варианты по критериям ниже.

• Кто приводит клиентов. Если поток даёт салон (реклама, администратор, страница записи), мастеру нужна гарантия: оклад или «оклад или процент». Если клиенты свои, ближе процент.
• Загрузка календаря. При неровной загрузке чистый процент даёт мастеру нервные месяцы, а чистый оклад даёт салону убыточные дни. «Что больше» закрывает оба риска, но обходится салону дороже.
• Опыт мастера. Новичку обычно подходит оклад с небольшим процентом, опытному мастеру с большой клиентской базой процент или ступени.
• Рост выручки. Ступени поощряют рост, но ставка меняется сразу на всю сумму, поэтому у порога разница чувствуется сильнее всего. Пороги стоит ставить по цифрам прошлых месяцев.
• Понятность. Мастер должен сам пересчитать свою зарплату на калькуляторе. Чем проще формула, тем меньше споров в конце месяца. Покажите мастеру пример расчёта до старта.
• Скидки и абонементы. Решите заранее, кто их несёт. В suluu процент считается от полной цены услуги, поэтому если часть издержек должна лечь на мастера, договоритесь отдельно и внесите её удержанием.